Dicas de Excel - GRÁFICOS

Inúmeras pessoas dizem que o Excel é uma ferramenta dificil e complexa para se trabalhar. A maioria dessas pessoas utiliza-se de recursos que não facilitam em nada o seu trabalho no Excel. É pensando nisso que criei esse blog para dar dicas de informática a usuários comuns.
O Excel tem uma forma dinamica de demonstrar resultados obtidos em uma planilha. Os gráficos são uma forma de mostrar resultados de forma simples para o usuário ou para qualquer pessoa que o veja.

Vamos criar uma planilha simples envolvendo valores de vendas realizada em intervalos diferentes.

Agora selecione as colunas Vendedor e Janeiro.

Clique na guia INSERIR.

Nessa dica vou escolher um gráfico de colunas, mas você pode escolher qualquer gráfico. Clique em COLUNAS e selecione o modelo de gráfico mostrado abaixo:

Observe que o gráfico que apareceu, não possui formatação de cores que facilitam a claresa de leitura no gráfico.

Clique na guia FORMATAR, clique em PREENCHIMENTO DA FORMA e escolha uma cor.

Você pode fazer o mesmo com as outras colunas. Um gráfico com cores é mais fácil de de ler que um gráfico colorido.

Se você quiser criar um gráfico usando as colunas VENDEDOR e FEVEREIRO presta atenção na dica abaixo:

1. Selecione primeiro a coluna VENDEDOR.
2. Segure a tecla CTRL e sem soltar ela selecione a coluna FEVEREIRO.

Pronto, agora é só criar um gráfico do mesmo jeito da seleção anterior.

Dicas de Word - NUMERANDO PAGINAS ALEATORIAS

Ola amigos, de volta com mais uma dica, hoje vou mostrar como colocar número nas paginas do Word configurando para ficar somente nas paginas desejadas.

Este é um recurso muito exigido em trabalhos acadêmicos principalmente em TCC.

Vamos iniciar fazendo um teste com um arquivo que pode ser descartado.

Digite o comando =RAND(8,8). Ele vai inserir um documento com 3 paginas.

Agora vamos ao numero da pagina. Na guia INSERIR, no grupo CABEÇALHO E RODAPÉ, clique no botão CABEÇALHO e depois em EDITAR CABEÇALHO como está na imagem abaixo:

Observe agora a nova guia que apareceu no seu Word.

Clique no botão NUMERO DA PAGINA. Ele está no inicio dessa barra.

Escolha um dos modelos de número de pagina desejado, depois disso clique no botão FECHAR CABEÇALHO E RODAPÉ que está no final da pagina.

A primeira fase da configuração ja está feita, agora falta definir onde o numera da pagina deve aparecer e em qual valor deve começar.

Clique na guia LAYOUT DA PAGINA, escolha a opção QUEBRA e clique em PROXIMA PAGINA. O ideal é fazer a quebra da pagina com o curso no final da pagina para que nenhuma parte do texto seja separada.

Se você inseriu o numero da pagina no final da pagina dessa a barra de rolagem e clique duas vezes no numero de pagina inserido. Você pode observar que as opções de cabeçalho e rodapé estão ativas novamente.

Localize na guia DESIGNE o botão VINCULAR AO ANTERIOR e clique nele para desmarcar o vinculo de paginas.

Agora escolha nessa mesma guia a opção NUMERO DA PAGINA que é a terceira nessa guia e clique em FORMATAR NUMERO DA PAGINA.

Marque a opção INICIAR EM e coloque o numero da pagina que deseja que seja iniciado a numeração.

Clique em OK e agora apague a numeração das paginas anteriores. Pronto agora é só salvar seu documento e está pronta a sua formatação.

Qualquer duvida é só postar no comentario ou mandar um email para ricardosantosbonifacio@gmail.com.

Dicas de Windows 7 - ATALHO PARA BARRA DE TAREFAS

Você viu na dica anterior como movimentar as janelas ativas do Windows 7 usando combinações com a tecla WINKEY.

Agora vamos ver como acessar as opções dos icones fixos da barra de tarefas usando combinações com essa tecla.

Note que na barra da imagem acima temos os icones INTERNET EXPLORER, WINDOWS EXPLORER, WINDOWS MEDIA PLAYER e MESSENGER.

Para acessa-los é só combinar a tecla WINKEY com um numero como no exemplo abaixo:

Abre o Internet Explorer

Se quizer abrir o item WINDOWS MEDIA PLAYER basta verificar a ordem dele na barra e combinar WINKEY com o numero da ordem dele, nesse caso o número 3.

Dicas de Windows 7 - TECLAS DE ATALHO

O Windows 7 trás pra gente, novidades de manipulação de janelas. Algumas dessas teclas são descritas abaixo:

Faça o teste com a janela do seu navegador começando pela primeira combinação de tecla.

Se você gostou da poste aqui. Quer aprender algo novo, sugira em nosso blog.

Dicas de Excel - Função SOMA.

A função SOMA no Excel é uma das funções mais simples de se usar.
Vou demonstrar como inserir essa função de duas formas, mas antes, preciso que você digite a tabela abaixo:

Vamos a função agora.

Nas colunas B, C, D e E, temos os bimestres com as respectivas notas de cada materia. A coluna F está encarrega de guarda a soma dos bimestre.
Vamos observar a linha 2 dessa dessa tabela.

Para somar as notas bimestrais da materia de portugues eu vou usar a função SOMA.
Na coluna, na celula F2 vou digitar uma formula que irá somar do B2 ao E2.

Em Excel o sinal de ":" (dois pontos) quer dizer "ATÉ".
A formula acimar quer dizer que o Excel deve somar de B2 até E2.

Uma outra forma mais simples de resolver este calculo é atraves da opção AUTOSOMA. Selecione as celulas de B2 à E2 como na figura abaixo:

Se sua versão do Excel for a 2007 ou a 2010, as sua opções de MENU estaram em forma de GUIAS.
A primeira guia do Excel se chama PAGINA INICIAL no Excel 2010 e INICIO no Excel 2007. Clique nesta guia e observe que os comando são separados em GRUPOS. O nome de cada grupo aparece no rodapé das guias.

O grupo EDIÇÃO é o ultimo dessa guia. Localize um botão com o nome AUTOSOMA que possui esse simbolo:

Clique neste simbolo e verique que a soma dessa linha aconteceu sem a digitação da função SOMA.
A função SOMA nesse caso foi inserida da celula e esta somando as celulas selecionadas.

Objetivo