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segunda-feira, 25 de junho de 2012

Dicas de Excel - GRÁFICOS

Inúmeras pessoas dizem que o Excel é uma ferramenta dificil e complexa para se trabalhar. A maioria dessas pessoas utiliza-se de recursos que não facilitam em nada o seu trabalho no Excel. É pensando nisso que criei esse blog para dar dicas de informática a usuários comuns.
O Excel tem uma forma dinamica de demonstrar resultados obtidos em uma planilha. Os gráficos são uma forma de mostrar resultados de forma simples para o usuário ou para qualquer pessoa que o veja.

Vamos criar uma planilha simples envolvendo valores de vendas realizada em intervalos diferentes.
Agora selecione as colunas Vendedor e Janeiro.

Clique na guia INSERIR.

Nessa dica vou escolher um gráfico de colunas, mas você pode escolher qualquer gráfico. Clique em COLUNAS e selecione o modelo de gráfico mostrado abaixo:
Observe que o gráfico que apareceu, não possui formatação de cores que facilitam a claresa de leitura no gráfico.
Clique na guia FORMATAR, clique em PREENCHIMENTO DA FORMA e escolha uma cor.

Você pode fazer o mesmo com as outras colunas. Um gráfico com cores é mais fácil de de ler que um gráfico colorido.

Se você quiser criar um gráfico usando as colunas VENDEDOR e FEVEREIRO presta atenção na dica abaixo:
  1. Selecione primeiro a coluna VENDEDOR.
  2. Segure a tecla CTRL e sem soltar ela selecione a coluna FEVEREIRO.
Pronto, agora é só criar um gráfico do mesmo jeito da seleção anterior.

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