Dicas de Word - MALA DIRETA

Dicas de Word - Mala Direta

A mala direta no Word serve para criar um único documento para vários destinatários. Inicie a mala direta digitando a seguinte carta.

Montes Claros, 11 de setembro de 2013 Prezado(a) Cliente Consta em nossos registro o não pagamento de uma parcela de seu curso. Solicitamos que nos procure na secretaria o quanto antes. Atenciosamente, Departamento de Cobrança

Para iniciar a mala direta clique na guia CORRESPONDENCIA depois em INICIAR MALA DIRETA.

Depois em ASSISTENTE DE MALA DIRETA PASSO A PASSO.

Do lado direito da tela aparecerá um painel do assistente de mala direta. Como estamos trabalhando com um documento que é um carta deixe a opção CARTA selecionada e clica em PRÓXIMA - DOCUMENTO INICIAL.

Por se tratar de uma mala direta que está sendo criada usando a carta que foi digitada, deixe selecionada a opção USAR O DOCUMENTO ATUAL e clique em PRÓXIMA: SELECIONE OS DESTINATÁRIOS.

Marque a opção DIGITAR UMA NOVA LISTA e clique em CRIAR. 

Na janela a seguir usaremos somente o campo NOME. Para cada novo nome que desejar acrescentar clique em NOVA ENTRADA.

Clique em OK depois de digitar todos os nomes desejados.

Salve seu arquivo e clique em OK na próxima janela. Posicione o curso no final da linha da carta onde está escrito PREZADO(A) CLIENTE e tecle espaço. Clique na parte inferior do botão INSERIR CAMPO DE MESCLAGEM e clique no campo nome.

Clique no botão CONCLUIR E MESCLAR e clique em EDITAR DOCUMENTOS INDIVIDUAIS e em seguida clique em OK. Este botão é o último da guia CORRESPONDÊNCIA.

Confira no arquivo gerado quantas copias da carta existem e se os nomes que aparecem em cada uma são os nomes digitados no banco de dados da mala direta.