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segunda-feira, 21 de outubro de 2013

Dicas de Excel - Função SOMASE

A função SOMASE é usada para somar intervalos de células de acordo com conteúdos existentes em células.

Sintaxe


=SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)


Intervalo: são as células que serão consultadas para avaliação de critério.

Critérios: são os critérios na forma de um número, expressão ou texto, que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs".

Intervalo_soma: são as células que serão realmente somadas.


Exemplo






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segunda-feira, 14 de outubro de 2013

Dicas de Word - Salvando em Modo Compatibilidade

Dicas de Word - Salvando em modo de compatibilidade

O Microsoft Word possui um pacote de compatibilidade desenvolvido para que o usuário abra, altere e grave arquivos DOCX utilizando o Microsoft Office 2000, XP ou 2003. Nessas versão arquivos criado em Microsoft Word 2010 não podem ser lidos. Para salvar esse arquivo em modo compatibilidade basta seguir a seqüência.

1. Clique no Menu Arquivo em seguida em Salvar Como.


2. Próximo ao campo NOME DO ARQUIVO existe o campo TIPO. Clique nele e selecione a opção DOCUMENTO DO WORD 97-2003 ou qualquer uma outra opção compatível para a versão em que o arquivo será aberto futuramente.


Clique em salvar para concluir a Gravação.

terça-feira, 8 de outubro de 2013

Dicas de Word - MALA DIRETA

Dicas de Word - Mala Direta

A mala direta no Word serve para criar um único documento para vários destinatários. Inicie a mala direta digitando a seguinte carta.


Montes Claros, 11 de setembro de 2013
Prezado(a) Cliente
Consta em nossos registro o não pagamento de uma parcela de seu curso. Solicitamos que nos procure na secretaria o quanto antes.
Atenciosamente,
Departamento de Cobrança

Para iniciar a mala direta clique na guia CORRESPONDENCIA depois em INICIAR MALA DIRETA.


Iniciar Mala Direta
Depois em ASSISTENTE DE MALA DIRETA PASSO A PASSO.

Assistente Mala Direta
Do lado direito da tela aparecerá um painel do assistente de mala direta. Como estamos trabalhando com um documento que é um carta deixe a opção CARTA selecionada e clica em PRÓXIMA - DOCUMENTO INICIAL.

Por se tratar de uma mala direta que está sendo criada usando a carta que foi digitada, deixe selecionada a opção USAR O DOCUMENTO ATUAL e clique em PRÓXIMA: SELECIONE OS DESTINATÁRIOS.
Marque a opção DIGITAR UMA NOVA LISTA e clique em CRIAR

Na janela a seguir usaremos somente o campo NOME. Para cada novo nome que desejar acrescentar clique em NOVA ENTRADA.

Clique em OK depois de digitar todos os nomes desejados.

Salve seu arquivo e clique em OK na próxima janela. Posicione o curso no final da linha da carta onde está escrito PREZADO(A) CLIENTE e tecle espaço. Clique na parte inferior do botão INSERIR CAMPO DE MESCLAGEM e clique no campo nome.

Clique no botão CONCLUIR E MESCLAR e clique em EDITAR DOCUMENTOS INDIVIDUAIS e em seguida clique em OK. Este botão é o último da guia CORRESPONDÊNCIA.

Confira no arquivo gerado quantas copias da carta existem e se os nomes que aparecem em cada uma são os nomes digitados no banco de dados da mala direta.